CHỮ KÝ SỐ (TOKEN)
Trong thời đại công nghệ số đang không ngừng có những bước tiến đột phá mạnh mẽ, chữ ký số trở thành một giải pháp hiện đại mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan.
Chữ ký số (Token) là gì? Sử dụng nhằm mục đích gì? Tại sao mọi doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số? Đăng ký chữ ký số như thế nào? Cách sử dụng token chữ ký số ra sao? Đây chắc có lẽ là những câu hỏi đầu tiên hiện ra khi chúng ta nghe đến cụm từ CHỮ KÝ SỐ.
Các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
1. CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?
Khi nhắc đến chữ ký số (token) sẽ có nhiều cách định nghĩa theo từng góc độ, đối tượng sử dụng.
Chữ ký số, hay chứng thư số hay chữ ký điện tử, token... là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký viết tay hoặc dấu đỏ của các tổ chức doanh nghiệp trên các loại văn bản, tài liệu số trong giao dịch điện tử qua internet.
Chữ ký số là phương tiện xác thực nhận dạng người ký tài liệu để đảm bảo chắc chắn rằng nội dung gốc sẽ không bị thay đổi sau khi gửi đi.
Chữ ký số được pháp luật công nhật rằng đầy đủ tính chất pháp lý như chữ ký tay
Đối với doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (Token) thì Chữ ký số hoặc chứng thư số hoặc Token điện tử hoặc USB Token... là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để ký trên các loại văn bản, tài liệu thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
Thiết bị chữ ký số chính là USB Token, đây là thiết bị phần cứng có vai trò lưu trữ thông tin cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức thông qua cặp khóa công khai và bí mật.
Như vậy các doanh nghiệp, các tổ chức cơ quan ngay khi có mã số thuế, giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập, cần đăng ký dịch vụ Chữ ký số để tạo tài khoản, khai báo ban đầu.
Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP qui định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số:"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Một chữ ký số gồm có hai phần chính đó là phần cứng và phần mềm.
❗ Phần cứng chữ ký số giống một chiếc USB thường gọi là USB Token và được bảo mật bằng mật khẩu password hay còn gọi tắt là mã PIN.
❗ Phần mềm chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa đựng các thông tin định danh nhằm xác định cá nhân, doanh nghiệp nào đang sử dụng chữ ký số, chứa tất cả các dữ liệu thông tin đã được mã hóa của doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp....
Thông tin lưu trữ của chứng thư số trong chữ ký số bao gồm các thông tin cơ bản sau:
2. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ
✅ Ký số trong các giao dịch hành chính công như: kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử.
Chữ ký số được sử dụng trong việc kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, dịch vụ hành chính công, ... mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu mộc đỏ của công ty, cơ quan.
Cụ thể chữ ký số được dùng ký hóa đơn điện tử, nộp tiền thuế và tờ khai, ký hồ sơ hải quan, giao dịch hồ sơ bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh, tạm ngừng, thay đổi thông tin, ... tại cổng thông tin quốc gia, cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mà không cần in tờ khai và đống dấu mộc đỏ của doanh nghiệp tổ chức.
Đây có thể được xem là mục đích sử dụng chính và quan trọng nhất của chữ ký số. Lúc trước phải in hồ sơ bản giấy rồi trình ban lãnh đạo doanh nghiệp ký đống dấu, rồi đến trực tiếp xếp hàng tại các cơ quan giao dịch hành chính nhà nước để giao dịch hồ sơ giấy, thì bây giờ chữ ký số đã thu gọn quá trình, tiết kiệm thời gian, chỉ cần một vài phút là đã thực hiện xong giao dịch điện tử vô cùng tiện lợi và nhanh chóng.
✅ Thực hiện giao dịch điện tử khác
Các cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng, ký vào file và gửi qua email dễ dàng.
✅ Xác thực nguồn gốc của dữ liệu điện tử
Chữ ký số còn dùng để định danh dữ liệu, thông qua đó xác nhận trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các thông tin được xác nhận bằng chữ ký số, đồng thời chữ ký số bảo vệ tính pháp lý, tính bản quyền và toàn vẹn cho dữ liệu. Nên không cho phép sửa lại dữ liệu sau khi đã ký chữ ký số.
3. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ
① Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin
Quá trình ký số được thực hiện dựa trên công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai. Công nghệ này giúp xác định chính xác danh tính của người ký chữ ký số
② Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử
Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử được coi là cơ sở để khẳng định giá trị pháp lý của những văn bản điện tử có giá trị tương đương với tài liệu giấy. Do đó chữ ký số được đánh giá là phương thức duy nhất để xác định tính pháp lý của văn bản điện tử hiện nay.
③ Ngăn chặn khả năng giả mạo
Theo nghiên cứu của các chuyên gia, khả năng giả mạo chữ ký số là vô cùng thấp. Trong khi khả nay giả mạo chữ ký tay lên đến 55-70%.
Sau khi đã ký số tài liệu điện tử thì không cách nào thay đổi được, bởi mỗi thay đổi dù là nhỏ nhất cũng sẽ dễ dàng phát hiện nhờ vào công nghệ mã hóa công khai của chữ ký số. Khi tài liệu bị thay đổi nội dung hay chữ ký số thì khóa công khai sẽ không còn tương thích với khóa bí mật nữa.
Một khi đã ký số thì có nghĩa là tài liệu sẽ không có cơ họi thay đổi cho dù 1 phần hay toàn bộ nội dung.
④ Xác định được nguồn gốc của văn bản
Thêm một lợi ích tuyệt vời của chữ ký số đó là khả năng cho phép xác định tác giả và tính nguyên gốc của văn bản.
Chính vì không thể thay đổi sau khi ký số nên ngay cả khi duy nhất một chỗ bị chỉnh sửa cũng sẽ không đem lại kết quả kiểm tra trùng khớp, từ đó dẫn đến bị vô hiệu.
Một văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số được xem là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người tham gia giao dịch điện tử trong thời đại số.
⑤ Tiết kiệm thời gian xử lý văn bản hành chính
Chữ ký số tiết kiệm thời gian và công sức xử lý giấy tờ cho doanh nghiệp cũng như kế toán. Thay vì in tài liệu, lưu trữ và ký tay từng văn bản, thì với chữ ký số, bạn có thể ký hàng loạt văn bản gửi cho lãnh đạo, đối tác... qua môi trường internet.
Để biết thêm thông tin về chữ ký số cũng như chính sách và cách đăng ký chữ ký số, liên hệ đội hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp lập tức NGAY TẠI ĐÂY
XEM THÊM:
3/ Đăng ký phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VBHXH
Thông tin liên hệ:
Hotline: 086.906.9696 hoặc 086.909.3838
Email: vinhnq24@viettel.com.vn hoặc nqvinh090296@gmail.com
Địa chỉ nhận thư:
114-116 Trần Thị Ngôi, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh
 LÀ GÌ? MỌI DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI CÓ){kind=link}
0 Nhận xét