Dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel

Giải pháp hóa đơn điện tử thông minh của Viettel

Hóa đơn điện tử là gì? Ích lợi của việc dùng Hóa đơn điện tử

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử, có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel - SInvoice và VInvoice

1/ Các tính năng của Hóa đơn điện tử Viettel

1. Khởi tạo mẫu hóa đơn: Khởi tạo thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn với đầy đủ số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, vv...
   Mẫu hóa đơn GTGT, mẫu hóa đơn bán hàng. Với hơn 200 mẫu hóa đơn để lựa chọn theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Ký số hóa đơn trực tiếp bằng chữ ký số (HSM) tích hợp sẳn vào phần mềm hóa đơn. Chữ ký này gọi là chữ ký server chuyên dùng để ký hóa đơn điện tử.
   Hoặc cũng có thể sử dụng USB token tích hợp vào phần mềm để ký hóa đơn điện tử.
3. Lưu nháp và kiểm tra: Hóa đơn trước khi phát hành có thể lưu nháp không giới hạn số lượng và chỉnh sửa hoặc xóa tùy theo nhu cầu của quý khách.
   
4. Lập hóa đơn số lượng nhiều, theo file: Có thể lập hóa đơn hàng loạt theo mẫu file excel. Có thể lập cùng lúc theo file đến 300 hóa đơn.
5. Gửi email cho khách hàng: Hóa đơn sau khi phát hành có thể gửi mail trực tiếp cho khách hàng từ phần mềm SInvoice. Không giới hạn số lượng email gửi đi. Lưu ý phải cấu hình mail thành công mới sử dụng được chức năng này
6. Chọn báo cáo theo số lượng, doanh thu: Báo cáo doanh thu theo tổng tiền xuất hóa đơn, theo hàng hóa, vv...
   

2/ Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel - Các gói phù hợp cho mọi tổ chức, doanh nghiệp

bảng giá hóa đơn điện tử viettel mới nhất 2023

Bao gồm hỗ trợ nộp thông báo phát hành hóa đơn và hỗ trợ add logo, watermark vào mẫu hóa đơn.

3/ Bảng giá chữ ký hóa đơn điện tử, tích hợp trực tiếp vào phần mềm hóa đơn

bảng giá chữ ký server dùng để ký hóa đơn

Chữ ký server, hay còn gọi là chữ ký HSM là chữ ký chuyên dụng để ký hóa đơn điện tử.

Thủ tục và quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

    * Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:

    - Một GPKD của doanh nghiệp (Ảnh chụp bản gốc hoặc Photo công chứng)
    - Một CMND/CCCD của giám đốc công ty(Ảnh chụp bản gốc hoặc Photo công chứng)
     - Hợp đồng cung cấp dịch vụ. Do Viettel cung cấp, gồm 2 bộ, mỗi bên giữ 1 bộ. (Có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng)

** Quý khách có thể gửi GPKD và CMND/CCCD qua email: vinhnq24@viettel.com.vn hoặc nqvinh090296@gmail.com hoặc kết bạn qua Zalo: 036.391.7559 - 086.906.9696 để lấy thông tin và xuất hóa đơn.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78/2021, Nghị Định 123 trên hệ thống SInvoice 1.0

Hệ thống hóa đơn điện tử V1 của Viettel là SInvoice

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78/2021, Nghị Định 123 trên hệ thống VInvoice 2.0

Hệ thống hóa đơn điện tử V2 của Viettel là VInvoice

    * Quy trình đăng ký và bàn giao hóa đơn điện tử:

    + Khách hàng cung cấp hồ sơ cần thiết > Nhân viên Viettel tiếp nhận > Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.
    + Nhân viên Viettel tạo mẫu hóa đơn cho khách hàng > Hỗ trợ khách hàng nộp thông báo phát hành hóa đơn > thuế phê duyệt sử dụng hóa đơn > Bàn giao tài khoản và hướng dẫn sử dụng.
    -> Trong suốt quá trình sử dụng khách hàng cần hỗ trợ có thể liên hệ ngay cho nhân viên bàn giao và hotline: 086.906.9696 hoặc 036.391.7559.

Thông tin liên hệ:
    Hotline: Mr. Vinh 086.906.9696  hoặc Ms. Giao: 086.909.3838
    Email: vinhnq24@viettel.com.vn hoặc  nqvinh090296@gmail.com 
    Địa chỉ nhận thư:
    114-116 Trần Thị Ngôi, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh